Perguntas frequentes
1. Que restrições sanitárias, relacionadas com a pandemia de Covid-19, se preveem durante o Congresso?
As normas sanitárias são implementadas pelo Governo nacional e pelo Governo Regional dos Açores, apoiadas pelas respetivas autoridades de saúde, e serão integralmente respeitadas pela Comissão Organizadora do SciComPt 2022. Os espaços onde decorrerá o evento também podem ter regras próprias que nos comprometemos a respeitar.
Os viajantes devem informar-se sobre as normas em vigor quer junto das companhias aéreas, quer junto das autoridades sanitárias — Direção-Geral de Saúde e Direção-Regional de Saúde dos Açores. Informação útil pode ser encontrada em https://covid19.azores.gov.pt/
2. Podemos participar no congresso de forma remota?
Os participantes que tenham uma submissão aceite e que por motivo justificável não possam deslocar-se aos Açores poderão fazer a apresentação por via remota (online), mas só terão oportunidade de assistir à própria sessão onde participam porque não haverá transmissão em direto das sessões. O número de apresentações a distância é limitado.
3. Haverá transmissão em direto das sessões?
Não. O congresso será fundamentalmente presencial. Haverá casos excecionais onde as pessoas poderão fazer as apresentações à distância, mas sem transmissão em direto do congresso para os restantes participantes.
4. Gostava de poder acompanhar o Congresso SciComPt 2022, mas não posso deslocar-me aos Açores.
As redes sociais da Rede SciComPt, nomeadamente o Twitter, mas também o Facebook e Instagram, estarão a fazer o acompanhamento do congresso, contando também com a ajuda dos participantes presentes. Convidamos todos aqueles que não possam estar presentes nos Açores a interagir por essa via.
A organização disponibilizará também um Livro de Resumos.
5. Alguém que participa apenas como orador convidado num debate ou mesa redonda paga inscrição no congresso?
Todos os participantes no Congresso SciComPt2022, com exceção dos oradores e oradoras convidados pela Comissão Organizadora, terão de se registar no evento e pagar a respetiva inscrição. Todos os participantes registados poderão participar em todas as atividades do congresso. A inscrição inclui também deslocação entre Ponta Delgada e Lagoa, pausa para café, almoço, receção na quarta-feira e jantar na sexta-feira.
6. Todas as pessoas que queiram assistir ao Congresso, mesmo que só a uma parte, devem inscrever-se?
Todos os participantes do Congresso SciComPt 2022, mesmo os que estão isentos do pagamento da taxa de inscrição, devem inscrever-se para podermos contabilizar o número de pessoas nos autocarros, nas refeições e nos programas sociais.
7. Quem está isento do pagamento da taxa de inscrição no Congresso SciComPt 2022?
Estão isentos do pagamento da taxa de inscrição os candidatos às Bolsas SciComPt 2022, os oradores convidados, os formadores das Oficinas (de 11 de maio), os membros da Comissão Científica, os elementos da Comissão Organizadora e os voluntários.
8. Uma proposta que tenha mais do que um autor terá de pagar mais do que uma inscrição?
Tirando as exceções referidas no ponto 5, todos os participantes no congresso deverão estar registados. Quando, por exemplo, uma apresentação oral tem mais do que um autor, apenas um poderá fazer a apresentação e esse terá de estar presente. A inscrição é pessoal e intransmissível, não pode servir para um participante num dia e para outro no dia seguinte.
9. As pessoas que estão na área de exposição também têm de se inscrever?
Tirando as bancas convidadas pela Comissão Organizadora, quem vir a sua proposta aceite para a Expo SciComPt 2022 deverá ter, pelo menos, uma pessoa presente durante o horário que estiver previsto no programa. Cada pessoa que estiver a dar apoio à banca deverá estar registada no congresso.
10. Com quantos trabalhos posso concorrer?
Cada participante poderá submeter várias propostas nas diferentes categorias (Breves, Longas, Debates, Oficinas e Expo), porém, dentro de cada categoria, só poderá apresentar uma proposta. Ou seja, caso os participantes tenham várias propostas para uma mesma categoria, só poderão ser oradores de uma dessas propostas (as restantes terão de ser apresentadas por outros elementos da equipa).
11. Posso apresentar várias propostas de uma só vez, ou seja, através de uma submissão única do formulário?
Não. Deverá submeter tantos formulários quanto o número de propostas diferentes.
12. Qual a língua oficial do Congresso?
A língua portuguesa é a língua oficial do congresso, por isso convidamos à participação de colegas de outros países de língua portuguesa além de Portugal. No entanto, também aceitamos propostas e apresentações em espanhol e inglês porque queremos alargar a rede de contactos e permitir a participação das nossas associações parceiras.
13. Este ano vão abrir candidaturas a bolsas SciComPt?
Voltamos a lançar as Bolsas Congresso SciComPt 2022, destinadas aos colegas vindos dos PALOP e Brasil. O principal objetivo destas bolsas é incentivar uma presença mais plural, num congresso que se pretende inclusivo, garantindo a viagem e alojamento a, pelo menos, três candidatos. Os candidatos terão de ter submetido uma proposta ao Congresso SciComPt 2022, até 6 de março de 2022, e a candidatura é feita individualmente. Devem consultar o Regulamento e preencher o Formulário ou enviar um email para congresso@scicom.pt, com o assunto “Candidatura a Bolsas Congresso SciComPt 2022”.
14. A inscrição deverá ser realizada só após a avaliação e aceitação da proposta ou terá que ser feita independentemente da aceitação da mesma?
A inscrição no congresso pode ser realizada em qualquer altura aqui, dentro do período de abertura das mesmas, e é independente da aceitação de propostas. Poderá encontrar os valores de inscrição na página do Congresso, no separador “Inscrições”. Aconselhamos que façam a inscrição e a marcação da viagem e alojamento com a maior brevidade porque quanto mais perto da data, mais altos serão os preços. As inscriçoes para as oficinas também já se encontram abertas aqui. Todos os participantes que já se tenham inscrito serão contactados para aferir o interesse em participar nestas atividades. As inscrições para o congresso e para as oficinas são efetuadas em formulários distintos.
15. Como nos podemos deslocar entre Ponta Delgada e o Parque de Ciência e Tecnologia de São Miguel, em Lagoa?
A Direção Regional de Ciência e Transição Digital dos Açores, enquanto organizador local, disponibilizará autocarros que farão o transporte entre Ponta Delgada e Lagoa nos dias 12 e 13 de maio pelas 8 horas, nos dias 12 e 13 de Lagoa para Ponta Delgada após o fim dos trabalhos e, também nos dias 12 e 13, após o programa social — passeio ou jantar, respetivamente. Os participantes podem optar por outros meios de transporte, como transportes públicos coletivos ou individuais, carros alugados, viaturas próprias ou bicicletas.
Continua com dúvidas? Envie-nos as suas questões para o email congresso@scicom.pt